POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Cel polityki
Celem Polityki ochrony danych osobowych, zwanych dalej Polityką, jest wprowadzenie i utrzymanie wymaganej przez przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, oraz ustawę z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Krematorium dla Zwierząt Łapy do Nieba, Agnieszka Perska, Piotr Ostas spółka jawna.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych (ADO) jest Krematorium dla Zwierząt Łapy do Nieba, Agnieszka Perska, Piotr Ostas sp. j., adres siedziby Witoszów Dolny 52R, 58-100 Świdnica, wpisana do KRS pod numerem 0000972582, NIP 8842812889, REGON 522060200.
3. Kontakt z administratorem
Z Administratorem można skontaktować się za pomocą formularza kontaktowego na stronie internetowej www.lapydonieba.pl, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@lapydonieba.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod adresem Witoszów Dolny 52R, 58-100 Świdnica.
4. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania mailowe, zapytania przesłane przez formularz kontaktowy na stronie internetowej lapydonieba.pl oraz w celu rejestracji i realizacji usług kremacji zwierząt domowych, wraz z wystawianiem niezbędnych do tego celu dokumentów, takich jak potwierdzenia, certyfikaty, oświadczenia, faktury, dokumenty przewozowe i inne.
5. Kategorie danych
Administrator przechowuje i przetwarza następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Adres zamieszkania lub siedziby firmy
6. Podstawy prawne przetwarzania i przechowywania danych osobowych
Administrator przechowuje i przetwarza dane osobowe w związku z:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przechowywanie dokumentacji księgowej)
7. Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez Administratora co najmniej do czasu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od wpłynięcia zapytania. W przypadku osób, dla których zrealizowana została usługa kremacji, dane będą przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym usługa została wykonana.
8. Prawa osób
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobie której dane te dotyczą, przysługuje prawo dostępu do zgromadzonych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Przechowywanie danych
Dane przechowywane są przez Administratora w formie papierowej oraz elektronicznej.
10. Powierzenie danych
W przypadku korzystania przez Administratora z usług firm zewnętrznych, w szczególności usług księgowych, kurierskich oraz IT, w tym z usług poczty elektronicznej, dane mogą być powierzone tymże podmiotom na podstawie umów powierzenia, których rejestr jest prowadzony przez Administratora.
11. Ograniczenie przetwarzania danych
Wyłącznie pracownicy upoważnieni przez Administratora mogą przetwarzać dane osobowe przez niego gromadzone.
12. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. regularną analizę ryzyka), zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.